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Bonjour à tous 
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Tout d'abord, sachez que vous êtes tous conviés à l'assemblée générale du 03/10/2026 qui se déroulera à partir de 10h directement dans la salle d'entraînement (rue viala)
Informations relatives à l'assemblée générale
Au-delà des exposés des rapports moraux et sportifs et des votes de validation des rapports financiers, cette assemblée est élective. Le bureau est démissionnaire par défaut. Nous réaliserons l'élection du nouveau comité lors de cette assemblée.
Cette Assemblée générale se veut des plus conviviale, un apéritif dinatoire sera partagé par tous pour clôturer la séance. Merci de confirmer votre présence afin de prévoir en quantité suffisante les différents comestibles.
Concernant les votes, ont le droit de vote :
- Les licenciés* de plus de 16 ans le jour du vote, ayant a minima 6 mois d'antériorité de licence.
- Les parents et responsables des licenciés* de moins de 16 ans le jour du vote, ayant a minima 6 mois d'antériorité de licence. (un vote par enfant)
*Les licenciés de l'année se définissent par ceux ayant déjà réglé leur cotisation 2026/2027 et fourni tous les documents nécessaires à l'adhésion avant le jour du vote.
Concernant les candidatures, peuvent postuler :
- Pour un rôle de Président, Trésorier, Secrétaires et vices associés : tout licencié majeur justifiant à date de l'assemblée d'au moins une année de licence effective.
- Pour un rôle de membre du conseil d'administration : tout licencié de 16 ans au moins justifiant à date de l'assemblée d'au moins une année de licence effective.
- Les membres sortants.
Les candidatures sont à faire avant le 1er Octobre.
L'Assemblée générale vote pour un ensemble de personnes (entre 3 et 10 au plus) définissant le conseil d'administration selon le nombre de postulants.
Le conseil d'administration se réunira ensuite pour définir les différents membres du bureau (Président, Secrétaire, Trésorier et vices associés).
En cas d'indisponibilité de votre part vous pouvez vous faire représenter en complétant la procuration ci-joint et en la fournissant à la personne dédiée.
Une assemblée générale est clé pour toute association, elle permet de faire état des événements passés et de se projeter dans le futur, que vous soyez ou non votant n'hésitez pas a y participer. Tout avis, idée et commentaire peut être clé dans l'évolution de notre association, que nous voulons à votre image.
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Nathalie NICOLAS
Présidente de l'Arc Auscitain
Tél : 06 87 33 09 06
